Servicio de factura electrónica gratuita para micro y pequeñas empresas por parte de la DIAN

La firma electrónica es diferente a la usada para presentar declaraciones tributarias e información exogena a la UAE-DIAN, Aquellas micro y pequeñas empresas que no consigan gratuitamente dichos mecanismos deberán pagar por su cuenta el valor de los mismos a entidades como Certicámara u otras similares. Así mismo, quienes no deseen utilizar sus propios software de facturación electrónica, ni tampoco deseen utilizar el nuevo servicio informático de facturación electrónica gratuita de la UAE-DIAN, deberán entonces empezar a contratar con los servicios de alguno de los proveedores tecnológicos.  

Para firmar las facturas electrónicas los contribuyentes deberán contar con mecanismos de firma digital respaldados con certificado digital, los cuales deberán ser expedidos por entidades certificadoras abiertas. Es decir, para la facturación electrónica no se podrá usar el mismo instrumento de firma electrónica que se usa en la presentación de las declaraciones tributarias y los reportes de información exógena.

En vista de lo anterior, y teniendo en cuenta los costos en que deberán incurrir los contribuyentes para obtener el mecanismo de firma digital respaldado con certificado digital, la UAE-DIAN ha anunciado que obsequiara mecanismos para firma de factura electrónica a algunas micro y pequeñas empresas (sobre la forma en que serán distribuidos dichos mecanismos deben esperarse las instrucciones de la entidad).