Sobre la Firma
FACU CONSULTORES, Es una firma de Contaduría especializada en riesgos financieros,
Asesoría y consultoría especializada en Auditoría y en impuestos basada en riesgos financieros para empresas de todos los sectores, y especializada en finanzas personalizadas e impuestos para personas con datos fiscales y financiero
Enfoque
Servicios de auditoría basada en riesgos e impuestos para impulsar la transformación de la empresa desde la gestión del riesgo integrando los programas y sistemas a la gerencia estratégica, nuevas tecnologías, habilidades de las personas para generar valor y confianza sostenible en las empresas en todo el modelo de operación.
Misión
Prestar asesoría y consultoría ejecutiva global de negocios en auditoría e impuestos basada en riesgos financieros integrando estrategia, habilidades humanas, prestar servicios profesionales en impuestos y finanzas para personas con datos financieros y tributarios con servicio personalizado.
Visión y Estrategia
Entregar mejores procesos y buenas prácticas en implementación y cumplimiento en sistemas de gestión de riesgos SARO, SARLAFT, SAGRILAFT y PTEE-programas de transparencia y ética empresarial, temáticas para empresas de distintos sectores y apoyar en los modelos empresariales de Colombia y LATAM.
POLITICA DE PRIVACIDAD USO Y PROTECCIÓN DE DATOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
FACU CONSULTORES SAS
OBJETO
Desarrollar como disposición general para la protección de datos personales y sensibles en FACU CONSULTORES SAS, brindando herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información recolectada.
ALCANCE
La política de tratamiento de datos personales cubre los aspectos administrativos, organizacionales y de control que deben ser cumplidos por los directivos, empleados, proveedores y contratistas prestadores de servicios. Esta política de protección de datos se integra con la política de Gestión documental en el marco de la gestión del riesgo en la empresa.
MARCO LEGAL
Ley 1266 de 2008 disposiciones generales de habeas data, regulación para el caso especial comercial y de servicios. ley estatutaria de protección de datos personales – Ley 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de 2013. Ley 527 de 1999, Ley 962 de 2005.
DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales que nos han sido suministrados voluntariamente por los titulares para establecer las relaciones comerciales y contractuales, son utilizados de acuerdo a la finalidad de la categoría del titular de la información, y se encuentran clasificados así:
EMPLEADOS
Finalidad: Talento humano – Gestión del Talento humano y nómina.
Descripción de la finalidad: Se recolecta información a través de los documentos presentados por el empleado como cedula de ciudadanía, RUT, hoja de vida entre otros documentos legales del orden territorial y nacional para conocer el empleado, referencias familiares, académicas y laborales para la administración del riesgo de contratación.
CLIENTES
Finalidad: Gestión Contable, Fiscal y Administrativa – Consultorías, auditorias, asesorías y servicios relacionados.
Descripción de la finalidad: Se recolecta información a través de los certificados de constitución y gerencia, RUT, entre otros documentos legales del orden territorial y nacional autorizados por el titular para el Ofrecimiento de Servicios profesionales en consultoría, auditoría, asesoría relacionados con la ciencia contable, y de acuerdo a nuestro objeto social.
Finalidad: Gestión Técnica y Administrativa – Administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios.
Descripción de la finalidad: Se recolecta información de los clientes con su autorización mediante los documentos legales suministrados de manera voluntaria para la administración del hosting donde está el alojamiento de la información y la administración de claves del software administrativo y contable.
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Finalidad: Gestión Contable, Fiscal y Administrativa – Gestión de Proveedores y Contratistas.
Descripción de la finalidad: Para la Gestión Contable, Fiscal y Administrativa se recolecta información a través de los certificados de constitución y gerencia, RUT y Otros documentos legales del orden territorial y nacional suministrados de manera voluntaria, para verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros para contratación de proveedores y contratistas de bienes y servicios.
Finalidad: Publicidad y prospección comercial – Ofrecimiento de Productos y Servicios
Descripción de la finalidad: La información es recolectada a través de los documentos legales como certificados de constitución y gerencia, RUT y Otros documentos legales del orden territorial y nacional suministrados de manera voluntaria, para el ofrecimiento de servicios profesionales en consultoría, auditoría, asesoría relacionados con nuestro objeto social.
DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La política de tratamiento de datos personales de FACU CONSULTORES SAS cubre los aspectos administrativos, organizacionales y de control que deben ser cumplidos por los Directivos, Empleados, Proveedores y Contratistas prestadores de servicios. Esta política de protección de datos se integra con la política de Gestión documental en el marco de la gestión del riesgo en la empresa.
CANALES
CORREO ELECTRONICO
Los mensajes y sus archivos adjuntos enviados por correo electrónico van dirigidos exclusivamente a su destinatario pudiendo contener información confidencial sometida a secreto profesional. No está permitida su reproducción o distribución sin la autorización expresa de FACU CONSULTORES S.A.S. Si el destinatario no es quien debía recibir la información debe eliminar el correo electrónico e informar por el mismo canal es decir por correo electrónico y en todo caso absténgase de utilizar, reproducir, alterar, archivar o comunicar a terceros el mensaje y ficheros anexos. De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y con el Decreto 1377 de 2013, el Titular presta su consentimiento y/o autoriza para que sus datos, facilitados voluntariamente, pasen a formar parte de una base de datos, cuyo responsable es FACU CONSULTORES S.A.S, con la finalidad de realizar la Gestión Contable, Fiscal y Administrativa y de relación comercial sobre nuestros servicios y el recibido de productos y servicios en relación comercial con nuestros Clientes, Proveedores y Contratistas.
Puede usted ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos, mediante escrito dirigido a FACU CONSULTORES S.A.S a la dirección de correo electrónico director@facuconsultores.com el cual también encuentra en el sitio web www.facuconsultores.com en el botón de Contacto desde el cual nos puede escribir indicando en el mensaje el derecho que desea ejercer.
SITIO WEB Y CONTENIDO DEL MISMO
FACU CONSULTORES SAS por medio de su página web www.facuconsultores.com presenta a sus visitantes, información de contenidos generales sobre Finanzas, Auditoria – Revisoría Fiscal, Normatividad, Tributaria, Contabilidad entre otros y también información sobre los servicios que presta relacionados en general con la Ciencia Contable.
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FACU CONSULTORES SAS se reserva el derecho de modificar las normas de confidencialidad y protección de datos con el fin de adaptarlas a nuevos requerimientos legislativos, jurisprudenciales, técnicos o todos aquellos que le permitan brindar mejores y más oportunos servicios y contenidos informativos, se reserva el derecho de actualizar, modificar, o eliminar la información contenida en su Sitio Web, o en la configuración y presentación de ésta, pudiendo, inclusive, limitar o no permitir el acceso a dicha información.
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POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
De acuerdo con el Código de Comercio sobre conservación de la correspondencia, los mensajes virtuales tienen que cumplir con las normas del artículo 12 de la Ley 527 de 1999 (Ley de Comercio electrónico) y el artículo 28 de la Ley 962 de 2005 (Ley anti trámites). La Superintendencia de Industria y comercio, en su concepto 06-009700 de Febrero de 2007 afirma que la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada a través de correo electrónico constituye un mensaje de datos cuya validez y fuerza vinculante es la misma que la de un documento que conste por escrito, de acuerdo al Artículo 54 del código de comercio es necesario conservar tales mensajes de datos en la forma establecida en el artículo 12 de la ley 527 de 1999 y durante el término fijado por el artículo 28 de la Ley 962 de 2005-Ley anti trámites.
No es obligatorio imprimir los correos electrónicos con la correspondencia enviada y/o recibida por la empresa, pero sí se deberán conservar los correos electrónicos por lo menos durante 10 años (para ello será necesario descargarlos a una parte fija del computador, y hacerles el respectivo backup) y velar por su conservación en servidor propio, computador personal en otros sitios de almacenamiento de la base de datos administrada por FACU CONSULTORES SAS.
Se debe verificar que el encargado de manejar las cuentas de correo electrónico y también de bases de datos al momento de su retiro de la empresa entregue la información a su reemplazo, quien realizará todos los cambios de claves y administración de usuarios y contraseñas respectivos para que por seguridad y control interno y gestión del riesgo la correspondencia por medio de correo electrónico y la información de las bases de datos está segura y protegida por el administrador.
ELIMINACION DE LOS DOCUMENTOS FISICOS ORIGINALES
La eliminación de los documentos originales y que también tienen inherencia con la información manejada en las bases de datos dependerá de los resultados del proceso de valoración documental que ha observado la cadena de digitalización con personal, espacio e instalaciones, equipos y suministros adecuados. La gestión documental es desarrollada mediante un proceso de escáner para captar las imágenes de los documentos en archivo PDF (Imagen), u otros de reconocido valor técnico como JPEG, PNG, TIFF, y de forma organizada con la gestión de archivos en los sistemas de información bien sean por servidor propio, servidor propio de terceros y computador personal para la conservación de los documentos en el tiempo, como herramienta administrativa y de gestión del riesgo y con el propósito de la ley.
